ご本人から直接的に個人情報を取得する場合は、事前に目的を明らかにした上で、取得いたします。また、当社がお預かりした個人情報を利用する場合は、以下の目的の範囲内でのみ利用及び提供いたします。

• （1）求職者の希望及び能力に応じた就業機会の確保を図る目的の範囲内
• （2）派遣労働者として雇用し労働者派遣を行う際には、雇用及び適正な管理を行う目的の範囲内

個人情報を保護し、その安全性を保つためにすべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令及びその他の規範を周知し、これを遵守することの必要性を認識し、その徹底を図ります。

特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」といいます。）を行わないこととし、そのための必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。

個人情報を取得する場合は、原則として事前にご本人に対し利用目的を明示いたします。また、利用目的が変更になった場合は、変更された利用目的についてご本人に明示いたします。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急の必要がある場合及び法令に定める場合は、利用目的を明示しないことがあります。

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去いたします。

個人情報保護規程を定め、環境の変化等を踏まえ、継続的に改善いたします。

個人情報の管理に当たっては、個人情報保護責任者のもとに、適切な管理を行い、外部への流出の防止のために最大限の注意を払います。また、外部からの脅威（不正アクセス、改ざん、破壊等）に対して、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。

当社の従業者（役員、社員、契約社員、派遣社員等当社の業務に従事するすべての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。）に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、すべての従業者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、定期的に教育・指導を行います。

• （1）当社では、業務の一部を外部に委託することがあります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、保護、漏洩防止等に関して適切な取扱いがなされているか基準を定め慎重に評価し、その評価に基づいて選定し、管理及び監査を実施いたします。
• （2）個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し適切な措置を講じます。

皆様からお預かりした個人情報は、同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、下記項目の場合は同意なく個人情報の開示・提供をすることがあります

• （1）法令に基づく場合
• （2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• （3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事項を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

取得した個人情報は、適切な保護措置を講じた上、登録者の個人情報を特定の者と共同利用することがあります。共同利用をする場合は、次の条件の範囲内で取扱いいたします。

• （1）共同利用目的
  株式会社平山ホールディングス及びそのグループ企業において登録された情報の分析並びに経営上必要な各種リスク把握及び管理
• （2）共同して利用される個人情報の項目
  氏名、性別、生年月日、住所（郵便番号）、電話番号、メールアドレス、経験及び経歴
• （3）共同利用者の範囲
  株式会社平山ホールディングス及びそのグループ企業

• （1）事業者の名称
  株式会社平山ホールディングス
• （2）当社の保有個人データの利用目的
  • ① 業務請負・人材派遣の労務管理のため
  • ② 採用の検討及び決定のため
  • ③ 職務遂行の監督、人事管理、雇用管理又は福利厚生の目的のため
  • ④ 番号法（マイナンバー法）に基づく行政手続きのため
    • (ア)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
    • (イ)雇用保険届出事務
    • (ウ)健康保険・厚生年金保険届出事務
    • (エ)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • ⑤ 労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施・管理のため
  • ⑥ その他法律や規制に従って当社が利用又は官公署へ届出するため
  • ⑦ 業務推進状況及び通信・ネットワークの利用状況をモニタリングするため
  • ⑧ 委託先の管理のため
  • ⑨ 株主管理などの株式実務のため
• （3）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  当社の保有個人データ（保有する個人情報）の取扱いに関するお問い合わせは下記までお寄せください。
  株式会社平山ホールディングス　プライバシー相談センター
  Email:privacy@hirayamastaff.co.jp

皆様は、当社がお預かりしている保有個人データを開示するように求めることができます。ご本人から開示を求められた場合、当社は遅滞なくこれに応じます。また、当社の保有個人データに誤りがある場合は、当該保有個人データの訂正・削除を要求することができます。訂正・削除の申し出があった場合、遅滞なくその調査を行い、訂正・削除を必要とする事由があると判断された場合は、迅速に実施いたします。
なお、上記事項の申し出に関しては、当社所定の依頼書の記入等の手続きをお願いすることになりますので、ご了承の上、ご協力よろしくお願い申し上げます。

ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求及び苦情・相談に対して適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、遅滞なく対応いたします。